Prisma
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Prisma · Carolina, Puerto Rico

De una idea,
infinitas soluciones.

Ponemos en orden la tecnología y los procesos de tu empresa, y desarrollamos el software para que se mantengan así.

Con IA: te dice qué te sirve y cuánto te saldría, en segundos.

Evaluación gratis Pruébalo aquí mismo ↓
ConsultoríaTecnología y procesos, con un plan que se puede ejecutar. Prisma TimeHoras, aprobaciones y margen por proyecto. Prisma HubClientes, casos, tareas y facturación en un lugar. Prisma SiteTu página, conectada a cómo trabaja tu negocio.

Productos en vivo

No te lo contamos.
Pruébalo.

Esto no son capturas: son los flujos de nuestros productos, corriendo aquí con datos de demostración.

time.tuempresa.com — Mis horasDatos y nombres ficticios

Dictándole el día a Prisma Time

“Hoy estuve 6 horas validando el lote nuevo y 2 en calibración del equipo L2.”

Periodo 3 – 16 octListo para aprobar
Validación QA6.0 h
Calibración L22.0 h
Total del día8.0 h

Ahora tú: cuéntale tu día a Prisma Time

Consultoría

Más de 8 años mejorando operaciones en el sector público y privado, incluyendo la gestión de plataformas de permisos a nivel de gobierno. Combinamos el ojo técnico con el conocimiento de la gente que usa los sistemas.

Consultoría tecnológica
Evaluamos lo que tienes, te ayudamos a escoger lo que falta y lo implementamos contigo: migraciones a la nube, integración de plataformas y selección de software.
Mejora de procesos
Encontramos dónde se atasca el trabajo y rediseñamos el flujo para que salga más rápido, cueste menos y dependa menos de una sola persona.
Transformación digital
Automatizamos lo repetitivo, conectamos herramientas y preparamos al equipo para el cambio, con soluciones que crecen con tu negocio.
Gerencia de proyectos
Planificación, manejo de riesgos, control de calidad y diseño de entregables para que los proyectos grandes terminen a tiempo y con el alcance acordado.
Gobernanza de TI y cumplimiento
Políticas, auditorías de sistemas y privacidad de datos alineadas a los estándares y regulaciones que te aplican.
Datos e indicadores
Diseñamos cómo se recogen y se leen tus datos: dashboards, reportes e indicadores para decidir con números y no con corazonadas.

Empieza con una evaluación gratis. Nos reunimos, le damos un vistazo a cómo opera tu negocio y te decimos por dónde empezar. Sin costo ni compromiso.

Evaluación gratis Más sobre Consultoría

Prisma Time

Horas, aprobaciones y facturación para empresas de servicio con empleados asignados a proyectos. Se usa todos los días en operaciones reales en Puerto Rico.

  • Registrar horas en segundos. Por día, por semana o por periodo de pago, desde la computadora o el celular, con proyectos favoritos a un toque.
  • Dictarle el día a la IA. Cuentas lo que hiciste, en español o inglés, y Prisma Time reparte las horas por proyecto para que solo las revises. plan Pro
  • Aprobar sin perseguir a nadie. Los empleados envían su periodo, el supervisor aprueba o devuelve con comentario, y nadie aprueba sus propias horas.
  • Saber cuánto deja cada proyecto. Tarifas de pago y de facturación con historial por fecha, y reportes de margen por proyecto y por persona. desde el plan Equipo
  • Recordatorios que sí llegan. Notificaciones al celular para registrar horas, cerrar el periodo y aprobar lo pendiente.
  • Hojas de tiempo listas para enviar. PDF y Excel con un clic para nómina, clientes o auditoría.
Pedir un demo Más sobre Prisma Time
Tablero de Cumplimiento en Prisma Hub: tareas de cada cliente en columnas Pendiente, Esperando documentos, En preparación y En revisión, con su fecha de vencimiento.
Tablero de Cumplimiento, con datos de demostración.

Prisma Hub

Todo tu negocio en una sola plataforma: clientes, expedientes, tareas, correos, propuestas y facturación, a la medida de un negocio que está creciendo.

Hecha para

  • Gestores de permisos
  • Contables
  • Productores de seguros
  • Gestoría en general
  • Empresas de servicio por proyecto
  • Clientes y localidades. Toda la ficha del cliente en un solo lugar.
  • Expedientes y trámites. Permisos, pólizas, planillas, renovaciones y vencimientos, con su estatus.
  • Tareas y tableros. Quién hace qué, y qué está pendiente.
  • Correo con IA. Borradores listos y respuestas vinculadas a cada cliente.
  • Propuestas y facturación. Crea la propuesta, envíala y factura. Incluido.
  • Dashboard de cobros. Lo facturado, lo cobrado, lo vencido y cuándo debe llegar cada depósito. desde el plan Equipo
  • Módulos cuando los necesites. Finanzas con banco y P&L, portal para tus clientes, Prisma Assistant y proyectos con órdenes de compra. Los activas cuando te hacen falta.
  • En español o en inglés. Cada persona escoge el idioma en que trabaja.
  • A tu medida. Se ajusta a tu forma de trabajar, no al revés. Nació gestionando permisos reales en Puerto Rico.
Pedir un demo de Prisma Hub Más sobre Prisma Hub

Módulos que se suman a Prisma Hub

Empiezas con lo que necesitas hoy y activas el resto cuando te haga falta. Todo vive en la misma plataforma, con los mismos clientes y los mismos datos.

Finanzas
Conecta tu banco y tus tarjetas, y las reglas clasifican los movimientos por ti. Tu estado de resultados (P&L) al día, conciliación y cierre de mes, rentabilidad por cliente y por proyecto, y una vista contributiva que separa lo deducible de lo que Hacienda no permite deducir.$69 al mes · implementación desde $750
Portal de clientes
Tus clientes entran con un enlace, ven el estatus de sus casos y te suben los documentos que faltan. Cada uno ve solo lo suyo, y tu equipo deja de contestar «¿cómo va lo mío?».$59 al mes · implementación desde $500 · incluido en Hub Pro
Prisma Assistant
Pregúntale como le preguntarías a alguien de la oficina: «¿qué facturas están vencidas?», «¿qué permisos vencen este mes?», «¿cuántas horas faltan por facturar?». Te contesta al momento con los datos de tu empresa.$49 al mes · sin implementación · incluido en Hub Pro
Proyectos y órdenes de compra
Subes la orden de compra de tu cliente y el Hub lee el número, la fecha y las líneas. Cada proyecto, por hora o a precio fijo, muestra cuánto del contrato ya se facturó y cuánto se ha consumido en horas de Prisma Time.$39 al mes · implementación desde $500 · gratis en el combo Oficina + Horas

Prisma Site

No es solo una página para que te vean. Es la puerta de entrada a tu negocio: tus clientes te escriben desde ahí, tu equipo entra a registrar horas o a manejar sus casos, y todo vive bajo tu dominio y tu marca.

  1. Prisma SiteDesde $900 + $49/mesTu página completa, con dominio y hosting.
  2. Con tu plataformaIncluidoTu equipo entra a Prisma Hub o Prisma Time desde tu página.
  3. A la medidaTe cotizamosTienda, pagos, reservas y lo que haga falta.
Quiero mi página Más sobre Prisma Site
  • La puerta de entrada a tu plataforma. Con Prisma Time o Prisma Hub, tu equipo entra desde tu propia página, con tu logo, a registrar horas o manejar sus casos.
  • Diseño propio. Hecha para tu negocio y no sacada de una plantilla: con tu marca, tus colores y tu manera de hablar. En español, en inglés o en los dos.
  • En tu dominio. El dominio va incluido: lo registramos a tu nombre, lo conectamos y ponemos el certificado de seguridad. También te dejamos el correo de la empresa funcionando.
  • Que te contacten fácil. Botones a WhatsApp y a llamada, y formularios que te llegan al correo.
  • Sin preocuparte por el hosting. Servidor, seguridad, respaldo, renovación del dominio y cambios pequeños incluidos en la mensualidad.

No te damos un login y nos vamos

Quien te lo implementa es quien te da soporte. Una persona, no un call center. Así se ve:

  1. ConversaciónEntendemos cómo trabaja tu equipo hoy: proyectos, clientes, roles y cómo facturas.
  2. ConfiguraciónConfiguramos tu organización y cargamos tus datos iniciales desde un Excel.
  3. AdiestramientoUna sesión con supervisores y otra con empleados. Se instala en el celular como una app.
  4. AcompañamientoSoporte y mejoras continuas. Lo que tu equipo pide, lo evaluamos para incluirlo en el producto.

Precios

Precios claros y sin mínimo de usuarios. Contrato de 12 meses; a 24 meses, dos meses gratis y precio congelado. Precios en dólares; no incluyen los impuestos que apliquen.

Contrato de 12 meses. Si lo prefieres a 24 meses, los dos primeros meses, que coinciden con la implementación, van por la casa y el precio queda congelado los dos años. Aplica a la mensualidad de Prisma Time, Prisma Hub y Prisma Site; no aplica a la implementación, los add-ons ni los combos.

Esencial

$59/mes

5 usuarios incluidos · $8 por usuario adicional

  • Horas por día, semana y periodo
  • Aprobaciones de supervisor
  • Vacaciones y ausencias
  • Exportar a Excel y PDF
  • App en el celular y recordatorios
Quiero este plan

Recomendado

Equipo

$119/mes

10 usuarios incluidos · $8 por usuario adicional

  • Todo lo de Esencial
  • Tarifas de pago y cobro con historial
  • Margen por proyecto y por persona
  • Hojas de tiempo que se envían solas por correo
Quiero este plan

Pro

$199/mes

15 usuarios incluidos · $8 por usuario adicional

  • Todo lo de Equipo
  • Registrar horas dictándolas, con IA
  • Cuándo se agotan las horas de cada proyecto
  • Correos desde el dominio de tu empresa
Quiero este plan
Implementación
Desde $750, una sola vez. Incluye la configuración de tu organización, la carga inicial de proyectos y empleados, una sesión de adiestramiento con supervisores y otra con empleados.
Usuarios
Cuenta como usuario toda persona con acceso al sistema, incluidos supervisores y administradores. Más de 30 usuarios: te cotizamos.
Con Prisma Hub
El combo Oficina + Horas junta Hub Equipo, Time Equipo y Proyectos y órdenes de compra por $289 al mes.

¿No sabes qué plan te toca? Pide una evaluación gratis: miramos cómo trabaja tu equipo y te decimos cuál te conviene, sin costo ni compromiso.

Evaluación gratis

Preguntas frecuentes

¿Qué incluye la implementación y qué se cobra aparte?

En Prisma Time (desde $750, una sola vez) incluye la configuración de tu organización, la carga inicial de proyectos y empleados, una sesión de adiestramiento con supervisores y otra con empleados. En Prisma Hub (desde $1,500, y se puede dividir en pagos) incluye la configuración, la carga inicial de tus clientes desde un Excel y el adiestramiento. Los add-ons tienen su mensualidad y su implementación (desde $500 o $750, según el módulo) en la pestaña Módulos. La migración desde otro sistema (desde $500) y el desarrollo a la medida se cotizan por alcance. Toda cifra de implementación es un mínimo: el precio final se confirma después de la evaluación gratis.

¿Quién cuenta como usuario?

Toda persona con acceso al sistema, incluidos supervisores y administradores. Cada plan trae usuarios incluidos y puedes añadir más por una tarifa mensual por usuario.

¿Cuánto dura el contrato y cómo funcionan los dos meses gratis?

El contrato es de 12 meses y pagas los 12. Si prefieres comprometerte a 24 meses, pagas 22: los dos meses gratis son los dos primeros, que coinciden con la implementación, y el precio queda congelado los dos años. Aplica a la mensualidad de Prisma Time, Prisma Hub y Prisma Site; no aplica a la implementación, a los add-ons ni a los combos, que ya traen su descuento.

¿Qué incluye el mantenimiento de Prisma Site y qué pasa si necesito un cambio más grande?

La mensualidad cubre servidor, seguridad, respaldo, la renovación del dominio y hasta 1 hora al mes de cambios pequeños. Si necesitas algo más grande, como una tienda o reservas, te lo cotizamos antes de hacerlo.

¿Hay descuento si uso más de un producto?

Sí. El combo Oficina + Horas (Hub y Time) sale en $289 al mes, y Prisma Arranque (página, Hub, Time y Finanzas) en $299 al mes. Además, si usas Hub o Time, Prisma Site baja a $600.

¿Qué pago aparte?

Las licencias de correo de tu empresa y, si las usas, las suscripciones de QuickBooks o Sage. En Prisma Site el dominio va incluido; las licencias de Prisma Time o Prisma Hub se pagan aparte.

¿Puedo llevarme mis datos si cancelo?

Sí. Los datos que cargas son tuyos. Prisma Time exporta las horas a Excel y PDF en cualquier momento, y si cancelas coordinamos contigo la entrega de tu información antes de cerrar la cuenta.

¿Cuánto tarda la implementación?

Una implementación típica de Prisma Time tarda de 1 a 2 semanas. La de Prisma Hub, de 2 a 4 semanas.

Hablemos

(787) 587-0199
Escribir por WhatsApp Llamar

info@prisma-advisors.com

Carolina, Puerto Rico. Lunes a viernes, 9:00 a.m. a 5:00 p.m.

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